Compulsa de documentos en el Ayuntamiento de Barcelona

La compulsa es el resultado de una operación de cotejo que permite constatar que la fotocopia de un documento es exactamente igual a su original.

Si la compulsa y cotejo es realizada por la persona encargada de recibir documentación en la oficina de registro, no interviene la fe pública.

Por el contrario, el cotejo de documentación propia del Ayuntamiento de Barcelona que los particulares solicitan, recibe el nombre de copia auténtica, tiene valor probatorio pleno sobre los actos y hechos que describe y se realiza de manera exclusiva en la Secretaría del Distrito o del Sector de Actuación que corresponda.

El Ayuntamiento de Barcelona, según instrucción de fecha 18 de enero de 2012 de la Secretaría General, sólo puede hacer las compulsas en los siguientes casos:

• Compulsas de documentos que los particulares deban presentar a través del Registro del Ayuntamiento de Barcelona (independientemente de la administración a la que vayan dirigidos).
• Compulsas (copias auténticas) de documentos del Ayuntamiento que los particulares requieran.
• Compulsas (copias auténticas) de documentos municipales, a instancia de particulares, para presentar en administraciones ajenas al propio Ayuntamiento de Barcelona.

El Ayuntamiento de Barcelona no puede emitir compulsa de documentación no municipal que los particulares deseen presentar fuera del propio Ayuntamiento. En este caso, la compulsa deberá efectuarse por un notario o por el organismo oficial que deba recibir la documentación.

¿Qué puede hacer?

Puede solicitar la compulsa de documentos.

¿Qué necesita saber?

¿Cómo se hace el trámite?

Para compulsas de documentso que se entreguen ante el Registro Municipal:

• Puede ir a cualquier Oficina de Atención Ciudadana i llevar los documentos originales y las fotocopias para compulsar. Solo se compulsarán en el momento si estas son entregadas para registrar.

Para compulsa de documentos del Ayuntamiento que los particulares quieran tener compulsadas o para presentar a administraciones ajenas al Ayuntamiento de Barcelona:

• Puede recoger una instancia de solicitud en cualquier Oficina de Atención Ciudadana o bien si lo prefiere puede descargarla en el siguiente enlace.
• Rellene la instancia y justifique la condición de persona interesada y fírmela.
• Presente la petición en cualquier registro de las Oficinas de Atención Ciudadana aportando la documentación requerida.
• La preparación de la documentación para compulsar será competencia del órgano gestor, y este la enviará al Departamento de Servicios Jurídicos o a la Secretaría Delegada de las Areas para compultar. El cobro irá a cargo del Departamento de Administración Económica que corresonda.

Después

El departamento correspondiente se pondrá en contacto con el interesado para pasar a recoger los documentos compulsados.

¿Quién lo puede pedir?

Cualquier persona que lo necesite.

Documentación

Para documentos compulsados que se entregan directamente en el Registro Municipal:

• Original y fotocopia de los documentos a compulsar.

Para compulsas que se solicitan por instancia:

• Aquella que facilite la búsqueda de la documentación o expediente a compulsar.

¿Dónde se puede hacer?

• Oficina d'Atenció Ciutadana de la plaça Sant Miquel
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Ciutat Vella
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de l'Eixample
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sants - Montjuïc
• Oficina d'Atenció Ciutadana de la Marina
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de les Corts
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sarrià - Sant Gervasi
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Gràcia
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte d'Horta - Guinardó
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Nou Barris
• Oficina d'Atenció Ciutadana de Zona Nord
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Andreu
• Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Martí

Fechas

Plazo de solicitud: en cualquier momento en que sea necesario.

Plazo de validez: las fotocopias compulsadas por la entidad generadora del documento compulsado o el notario tienen el mismo plazo de validez o caducidad que el documento que representa.

Precio

Compulsas:

• Por cada hoja a una cara: 4,38 euros.
• Por cada hoja a doble cara: 6,93 euros.

Son gratuitas las compulsas de documentos que los particulares han de presentar al Ayuntamiento a través de sus registros.

Fotocopias:

• Una sola cara: 0,09 euros.
• Ambas caras: 0,12 euros.

Organismo responsable

• Ayuntamiento de Barcelona / Derechos de Ciudadanía, Participación y Transparencia