Facturas electrónicas

Actualizado el 3 de agosto de 2020

Facturas electrónicas

Consultar facturas (digitales, en papel u otro formato), anular facturas cuya tramitación esté pendiente de inicio y/o dar de alta facturas digitales dirigidas al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz o a sus organismos autónomos por parte de las personas físicas o jurídicas.

Tramitación online de facturas electrónicas

Punto general de entrada (acceso con certificado digital)

Para realizar alta de facturas de forma masiva, contactar previamente con el Ayuntamiento en el correo registrodefacturas@vitoria-gasteiz.org, indicando las necesidades y el asunto "Solicitud de utilización del servicio web".

Tamitación presencial

Esta opción es válida sólo para facturas en papel inferiores o iguales a 5.000  (IVA incluido) en las Oficinas de Atención Ciudadana conforme a Resolución de 14 de enero de 2015. Esta factura en papel deberá ir cumplimentada con datos del proveedor: razón social, D.N.I. o N.I.F., domicilio, nº de factura, concepto, importe, IVA, nº de cuenta bancaria para su ingreso y nombre del departamento o servicio municipal que motivó el origen.

Requisitos

El alta de facturas electrónicas se puede efectuar:

De forma individual. A modo orientativo se indican dos opciones para genera facturas electrónicas: facturae.gob (Ministerio de Industria. Energía y Turismo) y ef4ktur.com (Diputaciones Forales Vascas).

De forma masiva. Sistema dirigido especialmente a quienes emitan un gran número de facturas al Ayuntamiento, y dispongan de un sistema de gestión que posibilite el envío automático de facturas electrónicas.

En ambos casos, estos son los requisitos:

Quien "presenta" la factura deberá identificarse por medio de un certificado digital o TMC.
Quién emite o quién "presenta" la factura debe estar dado de alta en el sistema informático municipal conocido como "terceros" con un domicilio de notificación. En caso contrario dirigirse a las Oficinas de Atención Ciudadana.
No se admite el envío de lotes de facturas.
Las facturas remitidas deben:
- ajustarse al formato estructurado de la factura electrónica Facturae, (versiones 3.2 - 3.2.1), y de firma electrónica conforme a la especificación XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES).
- informar del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable destinatarios, para la correcta remisión de la factura al órgano destinatario final. Consultar los códigos de los centros .

Normativa

Ley 25/2013, de 27 de diciembre de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector público.
Orden HAP/1074/2014 de 24 de junio por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.
Resolución de 14 de enero de 2015 (Anexo ), por la que se crea el Punto General de entrada de factura electrónica y regula el procedimiento para la tramitación y registro contable de facturas.

Preguntas frecuentes

Observaciones

El alta de la factura electrónica quedará registrada en el Registro general del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, poniéndose a disposición del presentador de la misma un justificante de dicho registro.

Cualquier aclaración sobre este trámite se proporcionará en las Oficinas de Atención Ciudadana así como en el teléfono de información 010 (945 16 11 00).

Se podrá remitir la documentación en la forma establecida en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas: presencialmente en cualquiera de las oficinas y registros que establece la ley o a través de las oficinas de Correos.

En cumplimiento con el Reglamento General de Protección de datos (RGPD), se puede consultar la política de privacidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz que tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de datos personales tanto online en este sitio Web y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como offline.

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