Aprobación de los calendarios de conservación del patrimonio documental

Objeto

Aprobación de los calendarios de conservación para determinar, a partir de la valoración documental, los plazos para las transferencias y conservación de los documentos, así como las series que deberán ser eliminadas, el momento de su eliminación y aquellas otras que se conservaran indefinidamente.

¿Quién lo puede solicitar?

Director o responsable e un archivo integrante del Sistema de Archivos de Castilla y León

Lugar y Forma de presentación

Presencial:

• Oficinas de asistencia en materia de registros de la Junta de Castilla y León.
• En cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015 (LPACAP).

¿Qué requisitos debo cumplir?

La propuesta debe contar con la conformidad del órgano o unidad productora y con informe favorable del titular de los documentos

¿Qué documentos necesito?

Solicitud en modelo normalizado.
Propuesta de regla de conservación, según modelo anexo I.
Ejemplo de los expedientes que integran la serie.

¿Qué plazo tengo para solicitarlo?

Abierto de forma permanente.

Plazo de resolución

• 6 meses.

Notificación

• La aprobación de los calendarios se efectuará mediante Orden de la Consejería de Cultura y Turismo que se publicará en el Boletín Oficial de Castilla y León.

Recursos

• Reposición.

Efecto del silencio administrativo

Desestimatorio

Legislación aplicable

• LEY 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León (BOCyL nº 91, de 15 de mayo)
• DECRETO 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León.
• DECRETO 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León. (BOCyL nº 87, de 8 de mayo)
• ORDEN de 28 de enero de 1997, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento (BOCyL nº23, de 4 de febrero)

Organismo

Consejería / Centro Directivo:

• Consejería de Cultura y Turismo
• Dirección General de Políticas Culturales

Órgano que resuelve:

Consejería de Cultura y Turismo

Descargar formulario

• Solicitud aprobación calendario conservacion 125 kbytes Descargar
• Solicitud propuesta regla conservación 263 kbytes Descargar

Descargas

• Ley de Archivos y del Patrimonio Documental de CyL 598 kbytes Descargar
• Composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de CyL 32 kbytes Descargar
• Reglamento del Sistema de Archivos de CyL 57 kbytes Descargar
• Orden 28_01_1997,0.pdf 36 kbytes Descargar